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   根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》),本单位制作和从公民、法人或者其他组织获取并由本单位保存的政府信息,除依法免予公开的外,由本单位负责主动公开或者依公民、法人或者其他组织的申请予以提供。

  为了更好地提供政府信息公开服务,本单位编制了《台山市档案馆政府信息公开指南》(以下简称《指南》)。需要获得本单位政府信息公开服务的公民、法人或者其他组织,建议阅读本《指南》。

  本《指南》不定期更新。公民、法人或者其他组织可以在台山市人民政府门户网站和本单位政府网站上查阅。

  一、主动公开政府信息

  (一)主要内容

  本单位在职责范围内,负责主动或依申请公开下列各类政府信息:

       1.组织机构。主要包括:领导分工、机构职责及内设机构信息等。

  2.部门文件。主要包括:本部门职能和业务相关的政策法规;以本机关名义发布或者本机关作为主办部门与其他部门联合发布的规范性文件等。

  3.财政预决算与“三公经费”。主要包括:台山市档案馆预算和决算公开。

  4.人事信息。主要包括:本部门人员录用、任职和免职情况。

  5.工作动态。主要包括:本部门重要会议、活动的主要情况。

  6.通知公告。主要包括:本部门通知公告信息。

  7.台山地情。主要包括:台山市地情资源有关的信息。

  8.其他需要公开的政府信息。

  为方便公民、法人或者其他组织查询本单位主动和依申请公开的政府信息,本单位编制了《台山市档案馆政府信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人或者其他组织可以在中国台山政府网(http://www.cnts.gov.cn/)和本单位政府网站(http://www.cnts.gov.cn/zsdw/sdaj/index.html)上查阅。

  (二)公开方式

  1.主动公开。本单位主动公开的政府信息范围,详见《目录》。

  ●公开形式

  本单位政府信息公开主要采取政府网站网上公开形式。本单位网上信息公开网址为:http://www.cnts.gov.cn/zsdw/sdaj/index.html

  本单位网上公开的信息,除机构职能、规范性文件等信息以外,网上留存的期限为2年。超过留存期的信息,本单位不再继续通过网上公开,公民、法人或者其他组织可以到本单位设立的公共查阅点查阅。

  ● 公开时限

  本单位主动公开的政府信息,自政府信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定。

  ● 使用方法

  可通过搜索框对正文、名称、文号等多种查询条件进行查询。

  本单位还将采用以下辅助方式主动公开政府信息:

  (1)通过政府公报、新闻发布会等形式和报纸、广播、电视等公共媒体主动公开政府信息;

  (2)本单位在馆1楼档案查阅大厅设有政府信息公开查阅点,公民、法人或者其他组织可以到该查阅点查阅本单位公开的政府信息;

  (3)本单位设有政府信息公告栏,主动公开政府信息。

  2.依申请公开。

  除主动公开的政府信息外,公民、法人或者其他组织(以下简称申请人)可以依法向本单位申请获取相关政府信息。

  ● 受理机构、时间、地点

  本单位政府信息公开申请受理机构负责受理公民、法人或者其他组织向台山市档案馆提出的政府信息公开申请。

  受理机构:台山市档案馆办公室

  办公时间:周一至周五,8︰30-12︰00,14︰30-17︰30(节假日、公休日除外)。

  联系地址:台山市台城德政路

  联系电话:0750-5522247  邮政编码:529200

  互联网申请地址:https://ysqgk.gd.gov.cn/750005/choice

  ● 提出申请

  向本单位申请获取政府信息的申请人,应当填写《台山市档案馆政府信息公开申请表》(以下简称《申请表》,见附件2)。《申请表》可以在受理机构处领取,也可以在“中国·台山政府网”(www.cnts.gov.cn)下载,复制有效。

  申请人提出的政府信息公开申请应当真实载明下列内容:

  (1)申请人的姓名或名称、有效身份证明、联系方式。

  (2)申请公开的政府信息的名称、文号或者便于行政单位查询的其他特征性描述。所需的政府信息应当描述明确、详尽,有助于受理机构确定信息内容。

  (3)申请公开的政府信息的形式要求,包括获取信息的方式、途径。

  (4)当面申请的,应当出示有效身份证件;通过邮政寄送提交申请的,应随申请表附有效身份证件复印件;网上申请的,应上传有效身份证件扫描件或照片。

  (5)承诺所获取的政府信息,只用于自身的需要,不作任何炒作及随意扩大公开范围。

  ● 申请方式

  (1)当面申请。

  本单位在1楼档案查阅大厅设受理点。申请人可到现场当面提交申请。

  联系地址:台山市台城德政路(与华侨文化博物馆为邻)。

  办公时间:周一至周五,8︰30-12︰00,14︰30-17︰30(节假日、公休日除外)。

  (2)信函申请。

  申请人通过信函方式提出申请的,应当在信封的显著位置标注“政府信息公开申请”字样。

  本单位不直接受理通过电子邮箱、电话、短消息等方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

  ● 申请处理

  登记初审。受理机构收到申请后,将进行登记和初审(必要时将出具回执)。

  初审内容包括:所需政府信息描述是否明确,形式要件是否完整,身份证明是否真实。

  政府信息公开申请内容不明确的,自收到申请之日起7个工作日内告知申请人作出补正。申请人无正当理由逾期不补正的,视为放弃申请,本单位不再处理该政府信息公开申请。

  经初审申请符合受理各项规定的,将根据不同情况作出答复。

  ● 申请时间的确认。

  (1)申请人当面提交政府信息公开申请的,以提交之日为收到申请之日;

  (2)申请人以邮寄方式提交政府信息公开申请的,以行政单位签收之日为收到申请之日;

  (3)以平常信函等无需签收的邮寄方式提交政府信息公开申请的,政府信息公开工作机构应当于收到申请的当日与申请人确认,确认之日为收到申请之日;

  (4)申请人通过互联网渠道提交政府信息公开申请的,以双方确认之日为收到申请之日。

  ● 答复

  对于能够当场答复的政府信息公开申请,将当场答复;不能当场答复的,自收到申请之日起20个工作日内予以答复;确需延长答复期限的,经本单位政府信息公开工作机构负责人同意,延长答复时间不超过20个工作日,并告知申请人。本单位征求第三方和其他单位意见所需时间不计算在前款规定的期限内。

  (1)所申请公开信息已经主动公开的,告知申请人获取该政府信息的方式、途径;

  (2)所申请公开信息可以公开的,向申请人提供,或者告知获取方式、途径和时间;

  (3)本单位依据《条例》规定决定不予公开的,告知申请人不予公开并说明理由;

  (4)经检索没有所申请公开信息的,告知申请人该政府信息不存在;

  (5)所申请公开信息不属于本行政单位负责公开的,告知申请人并说明理由;能够确定负责公开该政府信息的行政单位的,告知申请人该行政单位的名称、联系方式。

  (6)本单位已就申请人提出的信息公开申请作出答复、申请人重复申请公开相同政府信息的,告知申请人不予重复处理;

  (7)所申请公开信息属于工商、不动产登记资料等信息,有关法律、行政法规对信息的获取有特别规定的,告知申请人依照有关法律、行政法规的规定办理;

  (8)申请公开的政府信息中含有不应当公开的内容,但能作区分处理的,向申请人提供可以公开的部分内容,对不予公开的部分告知其理由;

  (9)申请公开的政府信息涉及商业秘密、个人隐私,但经征得权利人同意公开或者本单位认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,告知申请人获取该政府信息的方式和途径,并将决定公开的内容和理由书面告知权利人;

  (10)以政府信息公开申请的形式进行信访、投诉、举报等活动的,告知申请人不作为政府信息公开申请处理并可以告知通过相应渠道提出;

  (11)申请人提出的申请内容为要求提供政府公报、报刊、书籍等公开出版物的,告知获取的途径;

  (12)申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围,行政单位可以要求申请人说明理由。行政单位认为申请理由不合理的,告知申请人不予处理;行政单位认为申请理由合理,但是无法在《条例》第三十三条规定的期限内答复申请人的,可以确定延迟答复的合理期限并告知申请人。

  详见台山市人民政府办公室处理政府信息公开申请流程图(附件3)。

  ● 收费

  行政单位依申请提供政府信息,不收取费用。但是,申请人申请公开的数量、频次明显超过合理范围的,行政单位可以收取信息处理费。行政单位收取信息处理费的具体办法参考《国务院办公厅关于印发〈政府信息公开信息处理费管理办法〉的通知》(国办函〔2020〕109号)。

  二、其他事项

  公民、法人或者其他组织认为本单位提供的与其自身相关的政府信息记录不准确的,可以向本单位提出更正申请,并提供证据材料。本单位将根据申请作出相应处理,并告知申请人。

  公民、法人或者其他组织认为本单位未依法履行政府信息公开义务的,可以向本单位投诉举报,投诉电话:0750-5522125 ,电子邮箱:tssdag@jiangmen.gov.cn,办公地址:台山市台城德政路(与华侨文化博物馆为邻),邮政编码:529200,办公时间:8:30-12:00 14:30-17:30(工作日)。

  公民、法人或其他组织也可以向上级行政单位、监察单位或者政府信息公开工作主管部门举报。

  公民、法人或者其他组织认为行政单位在政府信息公开工作中的具体行政行为侵犯其合法权益的,公民、法人和其他组织可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。

  

       附件:1.台山市档案馆政府信息公开申请流程图.docx

                  2.台山市档案馆政府信息公开申请表(公民).docx

                  3.台山市档案馆政府信息公开申请表(法人、其他组织).docx

                  4.台山市非税收入缴款通知书.docx



                                                                                                                           台山市档案馆

                                                                                                                          2024年6月11日


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台山市档案馆政府信息公开指南(2024年修订)
  • 2024-06-12 09:36:36
  • 来源: 台山市档案馆
  • 发布机构:台山市档案馆

   根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》),本单位制作和从公民、法人或者其他组织获取并由本单位保存的政府信息,除依法免予公开的外,由本单位负责主动公开或者依公民、法人或者其他组织的申请予以提供。

  为了更好地提供政府信息公开服务,本单位编制了《台山市档案馆政府信息公开指南》(以下简称《指南》)。需要获得本单位政府信息公开服务的公民、法人或者其他组织,建议阅读本《指南》。

  本《指南》不定期更新。公民、法人或者其他组织可以在台山市人民政府门户网站和本单位政府网站上查阅。

  一、主动公开政府信息

  (一)主要内容

  本单位在职责范围内,负责主动或依申请公开下列各类政府信息:

       1.组织机构。主要包括:领导分工、机构职责及内设机构信息等。

  2.部门文件。主要包括:本部门职能和业务相关的政策法规;以本机关名义发布或者本机关作为主办部门与其他部门联合发布的规范性文件等。

  3.财政预决算与“三公经费”。主要包括:台山市档案馆预算和决算公开。

  4.人事信息。主要包括:本部门人员录用、任职和免职情况。

  5.工作动态。主要包括:本部门重要会议、活动的主要情况。

  6.通知公告。主要包括:本部门通知公告信息。

  7.台山地情。主要包括:台山市地情资源有关的信息。

  8.其他需要公开的政府信息。

  为方便公民、法人或者其他组织查询本单位主动和依申请公开的政府信息,本单位编制了《台山市档案馆政府信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人或者其他组织可以在中国台山政府网(http://www.cnts.gov.cn/)和本单位政府网站(http://www.cnts.gov.cn/zsdw/sdaj/index.html)上查阅。

  (二)公开方式

  1.主动公开。本单位主动公开的政府信息范围,详见《目录》。

  ●公开形式

  本单位政府信息公开主要采取政府网站网上公开形式。本单位网上信息公开网址为:http://www.cnts.gov.cn/zsdw/sdaj/index.html

  本单位网上公开的信息,除机构职能、规范性文件等信息以外,网上留存的期限为2年。超过留存期的信息,本单位不再继续通过网上公开,公民、法人或者其他组织可以到本单位设立的公共查阅点查阅。

  ● 公开时限

  本单位主动公开的政府信息,自政府信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定。

  ● 使用方法

  可通过搜索框对正文、名称、文号等多种查询条件进行查询。

  本单位还将采用以下辅助方式主动公开政府信息:

  (1)通过政府公报、新闻发布会等形式和报纸、广播、电视等公共媒体主动公开政府信息;

  (2)本单位在馆1楼档案查阅大厅设有政府信息公开查阅点,公民、法人或者其他组织可以到该查阅点查阅本单位公开的政府信息;

  (3)本单位设有政府信息公告栏,主动公开政府信息。

  2.依申请公开。

  除主动公开的政府信息外,公民、法人或者其他组织(以下简称申请人)可以依法向本单位申请获取相关政府信息。

  ● 受理机构、时间、地点

  本单位政府信息公开申请受理机构负责受理公民、法人或者其他组织向台山市档案馆提出的政府信息公开申请。

  受理机构:台山市档案馆办公室

  办公时间:周一至周五,8︰30-12︰00,14︰30-17︰30(节假日、公休日除外)。

  联系地址:台山市台城德政路

  联系电话:0750-5522247  邮政编码:529200

  互联网申请地址:https://ysqgk.gd.gov.cn/750005/choice

  ● 提出申请

  向本单位申请获取政府信息的申请人,应当填写《台山市档案馆政府信息公开申请表》(以下简称《申请表》,见附件2)。《申请表》可以在受理机构处领取,也可以在“中国·台山政府网”(www.cnts.gov.cn)下载,复制有效。

  申请人提出的政府信息公开申请应当真实载明下列内容:

  (1)申请人的姓名或名称、有效身份证明、联系方式。

  (2)申请公开的政府信息的名称、文号或者便于行政单位查询的其他特征性描述。所需的政府信息应当描述明确、详尽,有助于受理机构确定信息内容。

  (3)申请公开的政府信息的形式要求,包括获取信息的方式、途径。

  (4)当面申请的,应当出示有效身份证件;通过邮政寄送提交申请的,应随申请表附有效身份证件复印件;网上申请的,应上传有效身份证件扫描件或照片。

  (5)承诺所获取的政府信息,只用于自身的需要,不作任何炒作及随意扩大公开范围。

  ● 申请方式

  (1)当面申请。

  本单位在1楼档案查阅大厅设受理点。申请人可到现场当面提交申请。

  联系地址:台山市台城德政路(与华侨文化博物馆为邻)。

  办公时间:周一至周五,8︰30-12︰00,14︰30-17︰30(节假日、公休日除外)。

  (2)信函申请。

  申请人通过信函方式提出申请的,应当在信封的显著位置标注“政府信息公开申请”字样。

  本单位不直接受理通过电子邮箱、电话、短消息等方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

  ● 申请处理

  登记初审。受理机构收到申请后,将进行登记和初审(必要时将出具回执)。

  初审内容包括:所需政府信息描述是否明确,形式要件是否完整,身份证明是否真实。

  政府信息公开申请内容不明确的,自收到申请之日起7个工作日内告知申请人作出补正。申请人无正当理由逾期不补正的,视为放弃申请,本单位不再处理该政府信息公开申请。

  经初审申请符合受理各项规定的,将根据不同情况作出答复。

  ● 申请时间的确认。

  (1)申请人当面提交政府信息公开申请的,以提交之日为收到申请之日;

  (2)申请人以邮寄方式提交政府信息公开申请的,以行政单位签收之日为收到申请之日;

  (3)以平常信函等无需签收的邮寄方式提交政府信息公开申请的,政府信息公开工作机构应当于收到申请的当日与申请人确认,确认之日为收到申请之日;

  (4)申请人通过互联网渠道提交政府信息公开申请的,以双方确认之日为收到申请之日。

  ● 答复

  对于能够当场答复的政府信息公开申请,将当场答复;不能当场答复的,自收到申请之日起20个工作日内予以答复;确需延长答复期限的,经本单位政府信息公开工作机构负责人同意,延长答复时间不超过20个工作日,并告知申请人。本单位征求第三方和其他单位意见所需时间不计算在前款规定的期限内。

  (1)所申请公开信息已经主动公开的,告知申请人获取该政府信息的方式、途径;

  (2)所申请公开信息可以公开的,向申请人提供,或者告知获取方式、途径和时间;

  (3)本单位依据《条例》规定决定不予公开的,告知申请人不予公开并说明理由;

  (4)经检索没有所申请公开信息的,告知申请人该政府信息不存在;

  (5)所申请公开信息不属于本行政单位负责公开的,告知申请人并说明理由;能够确定负责公开该政府信息的行政单位的,告知申请人该行政单位的名称、联系方式。

  (6)本单位已就申请人提出的信息公开申请作出答复、申请人重复申请公开相同政府信息的,告知申请人不予重复处理;

  (7)所申请公开信息属于工商、不动产登记资料等信息,有关法律、行政法规对信息的获取有特别规定的,告知申请人依照有关法律、行政法规的规定办理;

  (8)申请公开的政府信息中含有不应当公开的内容,但能作区分处理的,向申请人提供可以公开的部分内容,对不予公开的部分告知其理由;

  (9)申请公开的政府信息涉及商业秘密、个人隐私,但经征得权利人同意公开或者本单位认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,告知申请人获取该政府信息的方式和途径,并将决定公开的内容和理由书面告知权利人;

  (10)以政府信息公开申请的形式进行信访、投诉、举报等活动的,告知申请人不作为政府信息公开申请处理并可以告知通过相应渠道提出;

  (11)申请人提出的申请内容为要求提供政府公报、报刊、书籍等公开出版物的,告知获取的途径;

  (12)申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围,行政单位可以要求申请人说明理由。行政单位认为申请理由不合理的,告知申请人不予处理;行政单位认为申请理由合理,但是无法在《条例》第三十三条规定的期限内答复申请人的,可以确定延迟答复的合理期限并告知申请人。

  详见台山市人民政府办公室处理政府信息公开申请流程图(附件3)。

  ● 收费

  行政单位依申请提供政府信息,不收取费用。但是,申请人申请公开的数量、频次明显超过合理范围的,行政单位可以收取信息处理费。行政单位收取信息处理费的具体办法参考《国务院办公厅关于印发〈政府信息公开信息处理费管理办法〉的通知》(国办函〔2020〕109号)。

  二、其他事项

  公民、法人或者其他组织认为本单位提供的与其自身相关的政府信息记录不准确的,可以向本单位提出更正申请,并提供证据材料。本单位将根据申请作出相应处理,并告知申请人。

  公民、法人或者其他组织认为本单位未依法履行政府信息公开义务的,可以向本单位投诉举报,投诉电话:0750-5522125 ,电子邮箱:tssdag@jiangmen.gov.cn,办公地址:台山市台城德政路(与华侨文化博物馆为邻),邮政编码:529200,办公时间:8:30-12:00 14:30-17:30(工作日)。

  公民、法人或其他组织也可以向上级行政单位、监察单位或者政府信息公开工作主管部门举报。

  公民、法人或者其他组织认为行政单位在政府信息公开工作中的具体行政行为侵犯其合法权益的,公民、法人和其他组织可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。

  

       附件:1.台山市档案馆政府信息公开申请流程图.docx

                  2.台山市档案馆政府信息公开申请表(公民).docx

                  3.台山市档案馆政府信息公开申请表(法人、其他组织).docx

                  4.台山市非税收入缴款通知书.docx



                                                                                                                           台山市档案馆

                                                                                                                          2024年6月11日


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