7月20日，省司法厅联合省档案局到我市开展公证档案工作调研活动，江门和台山两级对口部门参与。调研组先后参观了我市公证处办证大厅和公证档案室，查看公证办证系统，听取工作报告，并就公证档案规范化建设和信息化建设展开广泛的交流，调研成果丰硕。

据统计，上世纪五十年代至今，我市公证卷宗档案存量达60多万册，且近年来以每年万件计的增加，公证档案存量和增量数据庞大，引起省、江门、台山三级档案部门的进一步重视。目前，我市公证处三个档案库房共300多平方米，按国家档案标准要求建造，并装配了移动式手摇密集档案架。在公证改革之际，如何落实司法部关于规范使用公证登记信息化建设，提升我市公证档案规范化和信息化建设显得更为迫切和重要。座谈会上，省档案局技术处处长钟伦清就如何引进开发和利用公证电子化档案，公证卷宗档案移交当地档案局和规范公证档案的保存期限等调研重点问题给出指导意见。

（公证档案工作调研座谈会）