为提高婚姻登记信息化、智能化水平，逐步提升我市现存婚姻登记档案数据的电子化水平，现根据民政部、省民政厅的有关文件要求，须全面推进我市婚姻登记历史纸质档案电子化及上传导入工作。我局拟委托有资质且熟悉相关法律法规及具有将纸质档案电子化制作技术资质的单位来承接 2022年台山市婚姻登记历史纸质档案电子化及上传导入项目。现对该项目进行公开采购，欢迎符合相关条件的单位参与竞争。届时，台山市民政局将依据承办单位其资质、实力和报价进行综合考虑后来确定最终运营商，请报价单位在提交报价同时提供相关业绩和资质佐证材料。具体内容如下：

　　一、项目名称

　　台山市婚姻登记历史纸质档案电子化及上传导入项目

　　二、项目期限

　　合同签订日起至2022年10月31日止

　　三、报价最高限价

　　项目最高限价364000元（含第三方评估费5000元）。投标人须对台山市婚姻登记历史纸质档案电子化及上传导入项目采购作完整唯一报价，否则其报价文件将被拒绝。

　　四、项目采购需求

　　主要是协助台山市民政局开展婚姻登记历史纸质档案电子化及上传导入工作，2022年年底前完成存放于台山市民政局档案室2011－2021年5月期间的婚姻登记历史纸质档案电子化及上传导入（含图像扫描、图像处理、条目核对补录、数据挂接、数据备份等）共104434份约105万页。

　　具体内容详见附件1《台山市婚姻登记历史纸质档案电子化及上传导入项目服务框架》。

　　五、报价人要求

　　（一）依法成立，具备独立承担民事责任的能力且具备所涉此次项目服务的相关经营范围，能提供有效的企业营业执照、社会组织登记证书或事业单位法人证书复印件、委托代理人授权委托手续及有效身份证明（均需加盖单位公章）。

　　（二）具有独立的财务管理、财务核算和资产管理制度，依法缴纳税收、社会保险费的良好记录，单位信誉及经营管理情况良好。

　　（三）具备履行合同所必需的专业人才、设施设备、运营管理等承办能力；参与本项目的所有工作人员均需经过保密培训并签订保密工作协议。

　　（四）本项目不接受联合体参加比选，不允许将项目分包或转包。

　　（五）不存在法律法规规定的不得参与政府采购项目竞争的其他情形。

　　六、报价要求

　　（一）报价人应提供以下材料：

　　1、参与报价单位法定代表人签署证明（单位法定代表人签名并加盖公章，并提供有效的单位登记证书副本复印件）； 

　　2、项目参与报价及履约承诺函（详见附件2）；

　　3、项目总报价表、报价明细表；

　　4、项目工作方案（包括实施流程、任务实施计划、工期安排、岗位安排、质量保障方案、安全保密方案等）；

　　5、参与报价人基本情况介绍（包括反映单位概况、工作团队成员情况及专业技术能力的证明材料、主要工作业绩、企业资质、良好管理制度和信誉、设备投入等情况资料）;

　　6、报价单位依法缴纳税收和社会保险费的证明材料，各提供下列材料之一：

　　（1）缴纳税收证明资料：近三个月（2022年2月至4月）

　　依法缴纳税收的证明（完税证明复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月（2022年2月至4月）的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明。

　　（2）缴纳社会保险证明资料：《社会保险登记证》复印件，或者近三个月（2022年2月至4月）依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月（2022年2月至4月）的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明。

　　（二）本项目服务费用采用包干制。应包括服务成本、法定税费和报价人利润。由报价人自行测算报价，一经选用，项目报价总价作为报价人与报价人签订合同的最高金额；报价人的报价，应是本项目范围和文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。

　　（三）报价人在报价时，应充分考虑报价的风险。

　　（四）报价人应知悉最低价并非中标的唯一条件。

　　七、报名方式及联系方式

　　我局统一接收纸质报价材料一式三份，材料需密封。收件地址：台山市台城街道办事处桥湖路39号二楼台山市民政局社会事务股。联系人：朱雪瑛，联系电话：0750－5503322。

　　八、报送时间

　　报价单位需在2022年5月26日17：30分前将相关报送材料送达到指定地址，逾期送达视为报价无效。

　　附件：

　　1：台山市婚姻登记历史纸质档案电子化及上传导入项目服务框架.doc

　　2：项目参与报价及履约承诺函.docx

　　台山市民政局                            

　　2022年5月17日