近日，广东省司法厅通报2025年度全省公证机构和公证员考核结果，台山市公证处获评“优秀等次公证机构”，区晓君、谭智勇同时获评“优秀等次公证员”。这是继获省“先进公证处”等荣誉后，台山市公证处获得的又一省级荣誉。

荣誉背后，是台山市公证处持续擦亮“侨乡公证”品牌的扎实实践。从服务重大项目到护航企业发展，从破解侨胞办事难题到兜牢民生保障，台山市公证处用一次次靠前服务、一项项创新机制，把“便民、惠侨、利企”的服务理念落到了实处。

靠前一步，把服务做到企业心坎上

“鱼塘里的鱼怎么算？算少了养殖户吃亏，算多了补偿方不干。”回忆起端芬镇那场养殖场搬迁公证，一位公证员至今印象深刻。青苗清点、鱼苗计数，历来是证据保全公证中的“硬骨头”。台山市公证处创新思路，建立政企农三方联动机制，引入航拍测量和科学计量。现场，公证员组织养殖户、测绘机构、价格鉴定机构多方到场，用航拍锁定鱼塘面积，现场勘测水深，再通过“体积密度系数法”建立测算模型估算鱼类数量。此举既能最大限度保障鱼苗存活，也为后续补偿核算提供各方认可的数据依据，顺利推动搬迁落地。

常态化靠前服务已成工作常态。公证处深度服务行政执法与重大项目建设，在违法建筑集中整治现场，开展证据保全，保障执行效力，防止后续争议；在粤港澳大湾区（江门）农产品交易流通中心、省道S274线台山段改扩建等重点工程中，提供征地公告证据保全公证服务，确保程序合法；在桂水河治理项目现场，对施工区域现状及青苗附着物清点进行全程记录，为生态保护留下法治底稿。

（台山市公证处为端芬镇某养殖场资产清点提供证据保全公证）

企业有需求，公证服务就延伸到哪里。某芦荟加工企业拓展海外市场、与境外企业达成合作意向后，急需办理相关文书公证。公证处第一时间启动企业绿色通道，“一对一”量身定制方案：线上核验企业资质、安排专业翻译适配文书、出具公证书后协助开具附加证明书介绍信，实现“一站式”办结，最终帮助企业顺利打开海外市场。

台山是海洋大市、农业大市，素有“广东第一田”鱼米之乡美誉。市公证处用专业服务回应产业需求。辖区某沿海渔户渔船沉没，原船主身故后，“制造船网工具指标权益”继承受阻，渔户复产无门。市公证处主动对接渔业部门，创新办理该权益继承公证业务，协同简化流程、减免费用，帮助渔户快速复工复产。在农业领域，近三年来，持续为台山米业龙头企业的大米副产品竞价大会提供现场监督公证超过30场次，见证近300家企业获得经销权，为“台山大米”品牌化、产业化发展提供了法治护航。

在知识产权保护领域，公证力量同样在发力。某上市公司遭遇商标侵权，面临权益受损。市公证处快速响应，组建专业团队联动企业法务，全流程规范取证，完整固定侵权证据链，为企业后续司法维权提供了坚实支撑，切实守护企业创新成果与品牌权益。

台山市公证处积极拓展涉企公证服务领域，优化涉企服务，开展点对点定制公证服务，帮助企业破解面临的疑难问题。2025年以来办理股权继承、证据保全等涉企公证超100件，助力企业融资、项目申报。为招投标、竞价活动提供现场监督公证20多场次，有力保障市场交易安全。为银行提供送达公证服务16场次，助力盘活资产、化解金融风险。从助力企业融资到防控交易风险，从保障拍卖公平到护航经济安全流转，公证服务正深度嵌入经济发展各个关键环节。

情系侨胞，跨越山海架起“连心桥”

台山是著名侨乡，侨胞遍布世界各地，涉外公证业务占办证总量80%以上。“人在国外，事在国内”的跨域办证需求十分突出。台山市公证处构建起全方位涉侨公证服务体系，推行“专人专案专办”模式，覆盖侨胞全生命周期需求。2023年，该处被确定为海外远程视频公证试点机构，与全国196个驻外使领馆共同开展业务试点。

侨资侨力是台山发展的重要支撑。海外侨胞捐赠百万善款用于学校改造等项目，相关文书已在海外办妥海牙认证，亟需在国内确认法律效力。市公证处创新推出“现场声明确认”机制，组织受赠方、监督方到场共同声明，严格核实捐赠协议真实性，明确善款用途和监管责任，全程规范记录，高效确认文件效力。这一创新举措，成功破解了跨境慈善捐赠的确认难题，也让公证凝聚侨心的作用更加彰显。该案例获评为江门十大优秀公证案例。

公证服务侨乡，也体现在对特殊群体的温情服务上。一位老人因车祸意外受伤，生活无法自理，子女均长期定居国外，治疗照护和事故索赔双双陷入困境。公证处主动靠前贴心服务。一方面，为老人海外子女办理委托公证，授权保姆全权负责老人饮食起居、医疗救治等事务，解决了照护难题；另一方面，公证员免费上门，在病床前为老人办理委托公证，耐心解释法律后果，确认老人真实意愿后依法出证，为其后续索赔维权铺平道路。

（台山市公证处被确定为海外远程视频公证试点机构）

便民利民，让公证服务更有温度

在四九镇，坂潭锡矿棚户区改造项目产权登记历史遗留问题困扰坂锡社区居民多年。台山市公证处靠前服务，为棚改户提供放弃继承权声明、继承、赠与合同、委托等“一条龙”集成公证，帮助15户居民办理产权证，圆了群众长达十年“安居梦”。

这样的便民实践，贯穿于台山公证服务的各个环节。

办事流程做“减法”。针对出生、结婚等法律关系简单的公证事项，出证期限压缩至5个工作日以内；推行“容缺受理”，主件材料齐全即可先行受理；建立跨部门信息共享与在线核查机制，减轻群众重复提交证明材料的负担。

服务渠道做“加法”。进驻“粤省事”平台和广东法律服务网，推广远程视频公证。有序推进公证业务进驻市行政服务中心，“让群众少跑腿”的服务承诺变为现实。

特殊群体享“优待”。对老弱病残孕、军人军属等群体，实行优先办理；对行动不便的老年人、残疾人、重病患者，提供免费上门服务；为符合条件的老人免费办理遗嘱公证；围绕老年群体需求构建“法盾护老”全链条服务体系，提供“适老化”贴心公证方案。

在政府民生工程中，公证服务同样在场。幼儿园招生电脑派位、征兵定兵会议、销毁毒品现场……一次次现场监督公证，为社会和谐稳定发挥了特殊作用。

（台山市公证处为幼儿园招生电脑派位提供现场监督）

初心如磐，奋楫笃行。台山市公证处有关负责人表示，将以此次获评省级优秀为新起点，立足侨乡特色优势与企业发展需求，持续深耕“侨乡公证”特色品牌，以更优质、更高效、更暖心的公证服务，持续优化法治化营商环境，全力护航台山侨乡经济社会高质量发展。